Centralny Rejestr – jedyne źródło prawdy
Podstawowym narzędziem weryfikacji jest Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków. Każdy uprawniony audytor ma obowiązek wprowadzić dane do tego systemu przed przekazaniem dokumentu klientowi. System automatycznie nadaje świadectwu unikalny numer, który musi znaleźć się na pierwszej stronie dokumentu.
Aby sprawdzić autentyczność, należy wejść na oficjalną stronę rządową (rejestrcheb.mrit.gov.pl) i skorzystać z wyszukiwarki świadectw. Wpisując numer dokumentu, powinniśmy otrzymać potwierdzenie, że taki rekord istnieje, oraz sprawdzić, czy dane dotyczące adresu nieruchomości i daty ważności zgadzają się z tymi na papierze.
Podpis elektroniczny: Certyfikat czy "obrazek"?
Elektroniczne świadectwo energetyczne musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.
- Ważna uwaga: Skan odręcznego podpisu wklejony do pliku PDF nie jest podpisem elektronicznym i nie ma mocy prawnej w wersji cyfrowej.
- Autentyczność podpisu można sprawdzić za pomocą darmowych narzędzi (np. weryfikatorów dostępnych na platformie ePUAP). Jeśli dokument został wystawiony w formie elektronicznej, notariusz będzie wymagał przesłania pliku źródłowego (z rozszerzeniem .pdf podpisanym cyfrowo lub z plikiem podpisu .sig/.xades), a nie jedynie jego wydruku.
Weryfikacja audytora
Kolejnym krokiem weryfikacji autentyczności jest sprawdzenie uprawnień osoby sporządzającej dokument. Rejestr ministerialny zawiera wykaz osób uprawnionych. Jeśli nazwisko osoby widniejącej na świadectwie nie figuruje w wykazie lub jej uprawnienia zostały zawieszone, dokument jest nieważny. Jest to szczególnie istotne przy wyborze wykonawcy.
Rzetelne podejście do procesu weryfikacji i sporządzania dokumentacji oferują lokalni specjaliści, którzy doskonale znają specyfikę regionalnego rynku. Profesjonalne i w pełni autentyczne Świadectwo energetyczne w Lublinie przygotowywane jest przez certyfikowanych audytorów, którzy zapewniają nie tylko poprawność obliczeń, ale przede wszystkim gwarantują, że dokument zostanie poprawnie zarchiwizowany w ministerialnej bazie danych, co eliminuje ryzyko jego zakwestionowania przy akcie notarialnym.
Na co zwrócić uwagę na dokumencie?
Oprócz numeru rejestrowego, autentyczne świadectwo powinno posiadać:
- Datę wystawienia i datę ważności (standardowo 10 lat).
- Oświadczenie audytora o wpisie do rejestru i posiadanym ubezpieczeniu OC.
- Wyraźne wskaźniki EU, EK i EP na kolorowym suwaku.
Podsumowanie
Weryfikacja autentyczności elektronicznego świadectwa energetycznego to proces trwający kilka minut, który może uchronić nas przed poważnymi konsekwencjami prawnymi. Kupując nieruchomość, zawsze prośmy o numer świadectwa i sprawdźmy go w publicznym rejestrze. Dla sprzedającego z kolei, posiadanie dokumentu od renomowanego biura to gwarancja płynności transakcji i pewność, że żadna ze stron nie podważy wiarygodności przedstawionej charakterystyki energetycznej budynku. Wydruk jest tylko kopią – o wartości dokumentu decyduje jego obecność w systemie państwowym.
